Política de Privacidad de HireRight

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Como agencia de información sobre consumidores regida a nivel nacional por la Ley de Información Crediticia Imparcial (FCRA, por sus siglas en inglés), entre otras leyes y reglamentos federales y estatales aplicables, HireRight se compromete a proteger su privacidad.

La presente Política de Privacidad abarca tanto el sitio web de HireRight, como las prácticas relativas al manejo de información personal del público general, a través del sitio web de acceso público de HireRight. La presente Política también abarca la información personal suministrada por clientes de HireRight, solicitantes de empleo y empleados (así como otras personas que han dado su autorización por escrito a los clientes de HireRight para ser sometidos a una investigación de antecedentes), utilizando el recurso en línea para la búsqueda de antecedentes de HireRight, accesible solo a través de una sección restringida del sitio web de HireRight. HireRight solamente recopilará, conservará y utilizará información de identificación personal, de conformidad con las leyes aplicables, incluyendo la FCRA.

Recopilación de la información

Cuando ingresa al sitio web de acceso público de HireRight, lo hace de forma anónima. HireRight recopila su información de identificación personal, solo si usted decide suministrarla. En algunos casos, HireRight puede recopilar información no personal (como datos generales o demográficos) a través de cookies. La información es utilizada para entender y mejorar el uso, rendimiento y efectividad del sitio web de HireRight.com, como se describe más abajo en «Tecnologías de seguimiento y cookies». 
El tipo de información personal que podemos recopilar a través de nuestro sitio web de acceso público incluye lo siguiente (en caso de que decida proporcionar dicha información a HireRight): (a) datos de contacto e identificación (como nombre, dirección, dirección de correo electrónico, números de teléfono y de fax, empleador(es), puesto de trabajo) relacionados con su interés en la suscripción o en recibir información sobre los productos o servicios, boletines y conferencias que HireRight ofrece; (b) datos contenidos en el Curriculum Vitae y solicitud de empleo presentados ante HireRight; y (c) cualquier otra información personal que usted pueda proporcionarnos voluntariamente en un formulario en línea o a través de un correo electrónico.

El acceso a determinadas páginas web de HireRight y servicios en línea no se encuentra disponible al público en general y requiere un código de inicio de sesión y una contraseña proporcionados por HireRight. Las páginas web y la información descargable desde esas páginas estarán disponibles únicamente para clientes de HireRight. En estas páginas web, HireRight solo recopila la información que el usuario comparta voluntariamente con HireRight.

Si está usando este sitio web para abrir una cuenta para  selección de personal con HireRight, nosotros recopilamos la información solicitada en nuestro formulario de solicitud de cuenta, incluyendo información de contacto e información financiera (como números de tarjeta de crédito o información de facturación). Esta información es utilizada para fines internos, tales como la creación de la cuenta, facturación, cumplimiento de pedidos y servicio al cliente.

Cómo utilizamos su información personal

Cuando su información personal sea recopilada en el sitio web de HireRight de acceso público, HireRight notificará al momento de la recopilación la finalidad de dicha recopilación en el mismo momento. HireRight utilizará su información personal solo como se especifique en el momento en que se recoja la información, salvo que usted autorice un uso diferente.

Por ejemplo, HireRight puede utilizar la información personal suministrada en una inscripción a una cuenta, con la finalidad de configurar y mantener su cuenta. HireRight también puede utilizar la información personal  que usted proporcione para responder a sus preguntas y consultas, para respaldar las actividades de reclutamiento de HireRight frente a sus consultas sobre las ofertas de trabajo de HireRight y proveer boletines informativos y cualquier otra información (si  la hubiera) que usted haya solicitado.

Si usted ha suministrado su información personal en este sitio web debido a la búsqueda de antecedentes solicitada por un cliente de HireRight - HireRight puede utilizar su información personal para proveer los resultados de la búsqueda de antecedentes al cliente. HireRight no utilizará su información para realizar una búsqueda de antecedentes y crear un informe, a menos que el cliente de HireRight haya proporcionado la certificación requerida por el FCRA y cualquier otra ley aplicable. En dicha certificación, el cliente de HireRight certifica que HireRight  está legalmente facultada para solicitar la búsqueda de antecedentes y que, en la medida en que sea requerido y aplicable por la ley, ha obtenido su consentimiento para la ejecución de la búsqueda de antecedentes.

Intercambio de información y divulgación

HireRight no vende o alquila información personal a terceros. HireRight no divulgará su información personal a terceros sin su permiso, excepto en relación con la ejecución de la búsqueda de antecedentes para un cliente de HireRight o según lo descrito en la presente Política de Privacidad.

HireRight puede divulgar información personal según lo considere necesario o apropiado, en relación con cualesquiera de los fines, para los cuales utilizamos los datos personales descritos anteriormente en «Cómo utilizamos su información personal».

Cuando HireRight realiza una investigación para la búsqueda de antecedentes sobre usted, HireRight puede revelar la información que usted suministre a través de este sitio web, al cliente de HireRight que haya solicitado dicha búsqueda de antecedentes. Asimismo, HireRight puede divulgar su información a terceros según sea necesario para llevar a cabo la búsqueda de antecedentes (por ejemplo, instituciones educativas, antiguos empleadores, tribunales, organismos policiales y otras personas o entidades que puedan proporcionar o verificar información acerca de usted), así como a un representante de terceros o subcontratista autorizado por HireRight para colaborar en la investigación. Dichos representantes de terceros  y subcontratistas incluyen proveedores de servicios que permitan administrar y mantener el sitio web, o en su defecto garanticen asistencia técnica, investigadores jurídicos y otros proveedores de datos y servicios. HireRight transfiere a los representantes y subcontratistas solo los datos personales que necesiten para entregar a HireRight (en beneficio del cliente de HireRight) el producto o servicio solicitados. HireRight prohíbe a terceros el uso de dicha información para otros fines. HireRight exige que las partes mantengan medidas comercialmente razonables, con el fin de proteger la confidencialidad de la información.

HireRight también puede, de buena fe, divulgar información personal y cualquier otra información adicional disponible en HireRight para cualquiera de los siguientes fines: () investigar, prevenir o tomar acción ante casos reales o presuntos de  actividades ilegales o fraude, situaciones que impliquen posibles amenazas a la seguridad física de cualquier persona o incumplimiento de los  términos de uso de HireRight; (ii) responder o comparecer ante citaciones, órdenes judiciales u otros procesos legales; (iii) establecer o ejercer los derechos legales de HireRight; o (iv) cumplir con las leyes aplicables.

HireRight puede adquirir otras empresas, y otras empresas pueden adquirir HireRight. Si es el caso, la información que HireRight recopile puede ser uno de los recursos a examinar o transferir como parte de la transacción. HireRight no permitirá que otra empresa revise la información recopilada por HireRight, sin la presentación de un acuerdo de confidencialidad y solo en la medida en que a ley lo permita. HireRight no transferirá la información recopilada, salvo que el beneficiario se comprometa a proporcionar protecciones de privacidad iguales o superiores a las establecidas en la presente Política de Privacidad.

Divulgación de la información personal: En Estados Unidos o en el extranjero

La información personal suministrada a HireRight mediante la búsqueda de antecedentes, en algunas ocasiones puede ser transferida fuera de los Estados Unidos, con el fin de llevar a cabo dicha investigación. Toda la información personal se transmite y almacena de forma segura, conforme a los términos de la presente Política de Privacidad.

Tecnología de rastreo y cookies

El sitio de web de HireRight puede utilizar la tecnología estándar llamada «cookie» para recopilar información acerca de cómo usted utiliza el sitio web.

Una cookie es un pequeño archivo de datos que es transferido al disco duro y es usado para fines administrativos. Un archivo cookie puede contener información como la URL de la que usted procede, la dirección IP de su ordenador (es decir, la dirección de Internet de su ordenador) y tipo de dominio (por ejemplo, .com o .org, etc.), su tipo de navegador, país, estado y código de área telefónico donde se encuentra el servidor, las páginas de nuestro sitio que fueron vistas durante una visita y los términos de búsqueda introducidos en nuestro sitio. Esta información se utiliza solo con fines internos y no vinculamos su dirección URL o dirección IP a ninguna información personal a menos que se haya registrado en nuestro sitio web por medio de una cuenta de HireRight con usuario y contraseña.  Además, el sitio de web de HireRight no permite que otras partes recopilen información de identificación personal relacionada a la actividad en línea de un consumidor particular en determinado tiempo y a través de diferentes sitios Web al utilizar el sitio web de HireRight.

Si lo prefiere, puede modificar la configuración de su navegador para deshabilitar cookies, sin embargo, es posible que algunas secciones de nuestro sitio web no funcionen correctamente. De hecho, deberá aceptar cookies para poder realizar determinadas acciones durante la navegación en el sitio de web de HireRight.  El sitio de web de HireRight actualmente no reconoce las indicaciones de «no rastrear» transmitidas por los navegadores web. 

Seguridad

HireRight se compromete a proteger la información personal que HireRight recibe sobre los consumidores. Si bien no podemos garantizar la seguridad de la información, utilizamos una combinación de tecnologías de seguridad (en línea y periféricas),  procedimientos y medidas organizacionales, con el fin de proteger al consumidor de la pérdida, uso indebido y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción de la información.

Utilizamos el sistema de cifrado de datos Secure Socket Layer (SSL) cuando se transmiten datos por Internet a nuestro sitio web. Hemos instalado cortafuegos y otras tecnologías de seguridad para ayudar a prevenir el acceso no autorizado a nuestros sistemas. Utilizamos protocolos de protección de contraseña segura en nuestros ordenadores, y los empleados se mantienen actualizados en cuanto a nuestras políticas de privacidad y seguridad. Los servidores utilizados para almacenar información de los consumidores se mantienen en un entorno seguro y con medidas de seguridad apropiadas.

Enlaces

El sitio de web de HireRight puede proporcionar enlaces a sitios web a terceros. Tenga en cuenta que los sitios web de terceros están fuera de nuestro alcance y no están previstos en la presente política de privacidad. Si tiene preguntas sobre cómo otro sitio utiliza su información, consulte la declaración de privacidad de ese sitio.

Su posibilidad para revisar o modificar datos o cancelar su suscripción.

HireRight procura proteger la calidad e integridad de su información personal. Si usted ha proporcionado su información personal (como código postal, teléfono, correo electrónico o dirección postal) a HireRight al navegar por el sitio de web de acceso público y desea actualizar dicha información personal (si fuera el caso), puede escribir al servicio de atención al cliente customerservice@hireright.com. De la misma manera, si desea cancelar su suscripción a cualquiera de nuestros boletines u otras notificaciones que haya solicitado, puede enviarnos un correo electrónico a feedback@hireright.com. Si usted es cliente de HireRight con una cuenta registrada, puede revisar (y actualizar) la información presentada ingresando a su cuenta. Si usted es sometido a la búsqueda de antecedentes por la solicitud de un cliente de HireRight y ha suministrado información personal a HireRight a petición del cliente con la finalidad obtener un informe, puede revisar su expediente de HireRight conforme a los derechos de acceso a expedientes bajo la Ley de Información Crediticia Imparcial (FCRA), Código  Civil de California, Artículo 1786.22 y cualquier otra ley estatal aplicable, comunicándose con el Servicio de Atención al Cliente de HireRight a través de customerservice@hireright.com. Haga clic para ver el resumen de sus derechos como consumidor (incluyendo los derechos de acceso a los expedientes) bajo la FCRA.

Niños menores de 13 años de edad

HireRight no ofrece servicios a niños menores de 13 años, y este sitio web no está dirigido a niños menores de 13 años. HireRight no recopila, a sabiendas, información de niños menores de 13 años.

Cambios de la presente Política de Privacidad

HireRight podrá revisar esta política en cualquier momento. Si hay un cambio material en la presente Política de Privacidad, publicaremos la política revisada en esta ubicación. HireRight no proporcionará menos protección de  privacidad, sin su consentimiento, a la información recopilada bajo una política de privacidad anterior. Le invitamos a revisar periódicamente la presente política de privacidad para que se mantenga informado sobre cómo HireRight protege su información.

Contáctenos

Puede solicitar en cualquier momento y de forma gratuita un informe de antecedente(s) (si los hubiera) emitido por HireRight ,o por la base de datos activa (si la hubiera) sobre usted que HireRight maneja; y puede consultar y refutar de forma gratuita la exactitud de la información contenida en su informe de antecedentes. Visite http://www.hireright.com/applicants para encontrar los enlaces correspondientes.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad, puede contactarnos en:

Julie Duffner
3349 Michelson Dr., Suite 150.
Irvine, CA 92612
(949) 794-5451
HireRightPrivacy@hireright.com

De conformidad con el Código Civil de California, párrafo 1786.20, el representante mencionado anteriormente estará en condiciones de prestar asistencia sobre cualquier información adicional que usted requiera referente a nuestras prácticas y políticas de privacidad, en el caso de que su información se hubiera visto comprometida.

Fecha de entrada en vigencia: 1 de enero de 2014
(Información de contacto actualizada enero de 2016)